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Anita Descomplica

Organizar nunca foi tão fácil. Complica? A Anita descomplica!

Anita Descomplica

30
Jan17

Como esticar o seu tempo

Anita

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Tanta coisa para fazer durante o dia e parece que o tempo não estica? Não sabe como gerir o seu tempo? Organizar o tempo é exatamente como organizar um espaço físico. Imagine um roupeiro: a quantidade de objetos é limitada devido ao espaço, no qual deve caber um determinado número de objetos. Um calendário é um espaço limitado em que temos que conseguir encaixar um certo número de tarefas. Cada dia e cada semana é simplesmente um recipiente, uma unidade de armazenamento com uma capacidade definida e limitada. O tempo não estica assim tão facilmente – o truque consiste em tratar o tempo, não como uma abstração, mas como algo sólido que pode manter ou mover.

 

Veja comigo 7 dicas que o vão ajudar a organizar o tempo e aproveitar melhor os seus dias.

 

1. Escreva a sua rotina

A primeira coisa a fazer para organizar o seu tempo é comprar uma agenda e anotar a sua rotina. Anote os horários em que acorda, quando vai dormir e tudo o que acontece entre este período durante uma semana inteira. A ideia é tornar visível como usa o seu tempo e assim olhar para os espaços escondidos e as tarefas que podem ser apagadas ou movidas.

 

2. Descubra o seu período mais produtivo

Gosta de madrugar ou é uma notívaga?  O que importa é usar o seu tempo mais produtivo para fazer os trabalhos que mais exigem de si. Faça o seu trabalho mais difícil e importante durante os períodos em que a sua energia está em alta e deixe as tarefas mais fáceis para os períodos menos energéticos.

 

3. Use o seu tempo com consciência

Lembre-se que pode preencher os intervalos das suas horas de trabalho e o tempo em que os seus filhos passam na escola ou em outras atividades com compromissos conexos. Pagar contas, limpar a casa, deitar fora o lixo, cuidar dos animais, fazer compras são tarefas que não se realizam sozinhas, mas pode encontrar um espaço na sua agenda para isso em qualquer dia. Por exemplo, pode pagar faturas via telemóvel enquanto espera que os seus filhos terminem a aula de dança, natação, inglês… pode realizar chamadas telefónicas enquanto está na sala de espera do médico. Organize-se de forma a fazer todas as suas atividades e serviços em locais próximos. Assim, a costureira, o supermercado, o ginásio e a escola, por exemplo, devem estar todos na rota entre a sua casa e o seu trabalho. Esteja sempre consciente do tempo que tem disponível. Quanto mais controlo exercer sobre os horários, maior será o domínio que terá sobre o rumo da sua vida. Procure sempre concentrar-se na tarefa que está a fazer no momento para que o seu tempo seja mais produtivo e organize o seu dia em blocos de 15 e 30 minutos para que o tempo seja mais rentável.

 

4. Desmarque compromissos

Se existir alguma tarefa na sua agenda que não seja necessária, desmarque e tenha mais espaço livre para compromissos mais importantes.

 

5. Adie por um tempo

Existe uma grande diferença entre procrastinar e adiar. Procrastinar consiste em evitar alguma atividade por ter medo de a fazer enquanto adiar é atrasar uma tarefa que está programada para um momento mais adequado e oportuno.

 

6. Não complique, simplifique

Se tem grandes planos como implementar um novo projeto, organizar fotos ou arquivos ou fazer uma grande organização na sua casa, mas não têm o tempo necessário para desempenhar estas tarefas, faça o básico que é cumprir os seus compromissos diários no trabalho ou em casa e vai ver que acabará por, mais cedo ou mais tarde, encontrar tempo disponível para realizar as restantes tarefas. Não complique, simplifique.

 

7. Delegue

Por vezes precisamos confiar noutras pessoas para a conclusão de tarefas ou projetos e pode ser difícil delegar tarefas mas se disser exatamente o que precisa os resultados serão alcançados.

 

Gostou das dicas para organizar o tempo? Deixe um comentário.

Complica? A Anita descomplica!

 

 

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