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Anita Descomplica

Organizar nunca foi tão fácil. Complica? A Anita descomplica!

Anita Descomplica

08
Mai17

Aumente o seu tempo

Anita

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"Tempo é dinheiro" já diz o ditado.

Se perguntar às pessoas à sua volta a maioria vai dizer que precisaria de umas horinhas extra no seu dia para poder corresponder aos seus compromissos.

Mas será que não temos tempo ou não o administramos da melhor forma?

Neste post irá encontrar 10 dicas de produtividade que o ajudarão a economizar tempo. Ora veja...

 

1. Aproveite ao máximo o caminho de ida e volta para o trabalho

 

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Vai e vem do trabalho de transportes públicos? Porque não aproveitar o tempo da viagem para fazer pequenas coisas tais como agendar uma consulta, fazer compras online, ligar aos amigos ou pagar as contas? Muito mais eficiente do que gastar o tempo todo a ver redes sociais.

 

2. Escolha a sua roupa no dia anterior

 

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Lá estou eu a bater na mesma tecla! A verdade é que esta simples dica dá-nos preciosos minutos de manhã que podemos aproveitar para dormir ou demorar um pouco mais a tomar o pequeno almoço com a nossa família. Para além de que permite que o dia não comece de modo stressante... Na noite anterior espreite a meteorologia e separe a roupa que irá vestir no dia seguinte.

 

3. Separe blocos do seu dia para as redes sociais e cumpra!

 

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Ir às redes sociais é realmente tentador no entanto interrompe constantemente o nosso ritmo do dia. E que tal criar pequenos blocos de tempo ao longo do dia destinados a este propósito e esforçar-se para ir às redes sociais só no tempo estipulado anteriormente? A vida offline merece muito mais a nossa atenção!

 

4. Comer, dormir e fazer exercício físico: a tríade do bem-estar físico e psicológico 

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Na correria do dia-a-dia é muito fácil saltarmos refeições, dormirmos pouco e não praticarmos exercício físico mas o tempo que ganha agora perde-o mais tarde em consultas no médico por isso pense bem se vale a pena penhorar o seu bem-estar. 

 

5. A regra dos 2 minutos

 

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Uma das regras mais importantes do método de produtividade GTD (Get Things Done) é realizar tarefas rápidas (que demorem menos de 2 minutos) no exato momento em que elas aparecem. Como não requerem muito esforço é sempre melhor resolvê-las logo para que acumuladas não lhe consumam muito tempo.

 

6. Anote tudo 

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Para quê gastar o cérebro se pode gastar a tinta da caneta? Não confie unicamente na sua memória porque ela às vezes pode falhar e por isso vá anotando num caderno tudo o que tem para fazer e riscando o que já fez. Porque não aproveita para planear o seu dia na noite anterior? Ao anotar as tarefas que tem para fazer conseguirá mais fácilmente priorizá-las e fazer um plano mais eficiente do seu dia.

 

7. Faça pausas

 

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Fazer pausas é uma forma intuitiva de poupar tempo. Embora aparentemente ache que ao fazer pausas está a perder tempo, a verdade é que está a poupar tempo uma vez que ao recarregar as suas baterias estará a diminuir o stress e a evitar a exaustão.

 

8. Limpe um pouco todos os dias

 

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Se limpar a casa todos os dias mesmo que superficialmente irá economizar muito tempo quando tiver que fazer limpezas a fundo porque a casa não estará tão suja.

 

9. Menos TV, mais diversão!

 

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Sabe muito bem ficar em frente à TV nem que seja a fazer zapping mas se abdicar deste tempo uma ou duas noites por semana poderá usá-lo para fazer outras atividades mais divertidas com os seus filhos ou namorar mais com o seu marido.

 

10. Aprenda a dizer "Não!"

 

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De nada serve se esforçar para otimizar o seu tempo se depois perde tempo a fazer as tarefas das outras pessoas. Analise os pedidos que lhe fazem, não aceite abusos e comprometa-se apenas com as tarefas extra que poderá encaixar no seu dia-a-dia sem abrir mão do tempo que precisa para si.

 

E vocês, como usam o vosso tempo?

Partilhem as vossas opiniões!

 

 

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