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Anita Descomplica

Organizar nunca foi tão fácil. Complica? A Anita descomplica!

Anita Descomplica

08
Mai17

Aumente o seu tempo

Anita

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"Tempo é dinheiro" já diz o ditado.

Se perguntar às pessoas à sua volta a maioria vai dizer que precisaria de umas horinhas extra no seu dia para poder corresponder aos seus compromissos.

Mas será que não temos tempo ou não o administramos da melhor forma?

Neste post irá encontrar 10 dicas de produtividade que o ajudarão a economizar tempo. Ora veja...

 

1. Aproveite ao máximo o caminho de ida e volta para o trabalho

 

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Vai e vem do trabalho de transportes públicos? Porque não aproveitar o tempo da viagem para fazer pequenas coisas tais como agendar uma consulta, fazer compras online, ligar aos amigos ou pagar as contas? Muito mais eficiente do que gastar o tempo todo a ver redes sociais.

 

2. Escolha a sua roupa no dia anterior

 

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Lá estou eu a bater na mesma tecla! A verdade é que esta simples dica dá-nos preciosos minutos de manhã que podemos aproveitar para dormir ou demorar um pouco mais a tomar o pequeno almoço com a nossa família. Para além de que permite que o dia não comece de modo stressante... Na noite anterior espreite a meteorologia e separe a roupa que irá vestir no dia seguinte.

 

3. Separe blocos do seu dia para as redes sociais e cumpra!

 

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Ir às redes sociais é realmente tentador no entanto interrompe constantemente o nosso ritmo do dia. E que tal criar pequenos blocos de tempo ao longo do dia destinados a este propósito e esforçar-se para ir às redes sociais só no tempo estipulado anteriormente? A vida offline merece muito mais a nossa atenção!

 

4. Comer, dormir e fazer exercício físico: a tríade do bem-estar físico e psicológico 

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Na correria do dia-a-dia é muito fácil saltarmos refeições, dormirmos pouco e não praticarmos exercício físico mas o tempo que ganha agora perde-o mais tarde em consultas no médico por isso pense bem se vale a pena penhorar o seu bem-estar. 

 

5. A regra dos 2 minutos

 

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Uma das regras mais importantes do método de produtividade GTD (Get Things Done) é realizar tarefas rápidas (que demorem menos de 2 minutos) no exato momento em que elas aparecem. Como não requerem muito esforço é sempre melhor resolvê-las logo para que acumuladas não lhe consumam muito tempo.

 

6. Anote tudo 

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Para quê gastar o cérebro se pode gastar a tinta da caneta? Não confie unicamente na sua memória porque ela às vezes pode falhar e por isso vá anotando num caderno tudo o que tem para fazer e riscando o que já fez. Porque não aproveita para planear o seu dia na noite anterior? Ao anotar as tarefas que tem para fazer conseguirá mais fácilmente priorizá-las e fazer um plano mais eficiente do seu dia.

 

7. Faça pausas

 

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Fazer pausas é uma forma intuitiva de poupar tempo. Embora aparentemente ache que ao fazer pausas está a perder tempo, a verdade é que está a poupar tempo uma vez que ao recarregar as suas baterias estará a diminuir o stress e a evitar a exaustão.

 

8. Limpe um pouco todos os dias

 

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Se limpar a casa todos os dias mesmo que superficialmente irá economizar muito tempo quando tiver que fazer limpezas a fundo porque a casa não estará tão suja.

 

9. Menos TV, mais diversão!

 

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Sabe muito bem ficar em frente à TV nem que seja a fazer zapping mas se abdicar deste tempo uma ou duas noites por semana poderá usá-lo para fazer outras atividades mais divertidas com os seus filhos ou namorar mais com o seu marido.

 

10. Aprenda a dizer "Não!"

 

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De nada serve se esforçar para otimizar o seu tempo se depois perde tempo a fazer as tarefas das outras pessoas. Analise os pedidos que lhe fazem, não aceite abusos e comprometa-se apenas com as tarefas extra que poderá encaixar no seu dia-a-dia sem abrir mão do tempo que precisa para si.

 

E vocês, como usam o vosso tempo?

Partilhem as vossas opiniões!

 

 

26
Abr17

Como se vestir com eficiência

Anita

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As suas manhãs são a parte mais stressante do seu dia? Se sim então está na hora de rever não só o seu roupeiro mas também a sua forma de pensar!

 

A forma como nos vestimos diz muito sobre a nossa personalidade e muitas vezes é o modo como nos mostramos ao mundo e consequentemente como gostariamos de ser avaliados mas por vezes colocamos muita pressão sobre isto tornando a tarefa de nos vestirmos mais complicada e frustante do que deveria ser na realidade.

 

Podemos tornar as nossas manhãs menos perturbadoras sem comprometer o nosso estilo pessoal se anteriormente utilizarmos algum tempo a descartar as peças que não queremos mais e a reavaliarmos o nosso roupeiro de forma consciente mantendo apenas o que realmente amamos e usamos.

 

 

1. Antes de mais é importante saber exatamente onde tudo está

 

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A melhor forma de se vestir com eficiência é ter um roupeiro organizado. Se tudo estiver em ordem e no seu devido lugar não irá perder tempo a procurar "aquela" blusa ou "aqueles" sapatos específicos. Se todas as suas roupas e acessórios tiverem um lugar próprio, a tarefa de escolha será muito mais fácil retirando mais de metade do stress associado à tarefa de vestir.

 

2. Mantenha o seu guarda-roupa o mais simples e versátil possível 

 

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Quanto mais opções temos mais difícil é a escolha. Acontece com o nosso vestuário como em tudo na vida. Assim, quanto mais roupa tiver e quanto maior for o número de detalhes da sua roupa mais difícil será a sua rotina de vestir. Se o seu guarda-roupa for composto por peças simples e versáteis, combináveis entre si terá muito mais opções e o processo de vestir será agilizado.

 

3. Use e abuse dos acessórios

 

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Transforme peças básicas de vestuário com o uso de jóias, malas, sapatos, lenços, relógios (vale tudo!) tornando o seu look bem mais interessante e não comprometendo a simplicidade do seu guarda-roupa.

 

4. Separe as roupas com antecedência

 

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Separe a roupa na noite anterior em apenas alguns minutos ou dedique um pouco de tempo do seu fim-de-semana a coordenar a roupa e acessórios para a semana seguinte. Para isso basta verificar a metereologia e os compromissos que tem na sua agenda e coordenar cinco conjuntos de roupa (de segunda a sexta-feira) para a sua semana de trabalho. Coloque cada combinação num cabide e volte a colocar no roupeiro de modo a que, de manhã, seja apenas necessário retirar o cabide e vestir-se. Menos stress, certo?

 

5. Vista-se em camadas

 

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Se o clima da sua cidade for assim meio incerto (como é aqui em Sintra!) use um casaco mais pesado por cima de toda a roupa para sair à rua. Por baixo vista uma roupa mais leve e tenha sempre à mão um casaquinho de malha para o caso de trabalhar em locais com ar condicionado.

 

6. E por último, mas não menos importante, limpe o seu roupeiro com frequência

 

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Livre-se, de uma vez por todas, de todos os itens do seu roupeiro que não gosta, não usa ou que estão danificados. Destralhe! Mantenha, por exemplo, um cesto ou um saco dentro do roupeiro e sempre que possível reveja as suas peças novamente para não deixar acumular e lembre-se de aplicar a regra de quando entra uma peça nova outra deverá sair.

 

Tem mais ideias?

Partilhe-as comigo! Deixe um comentário.

 

 

 

30
Jan17

Como esticar o seu tempo

Anita

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Tanta coisa para fazer durante o dia e parece que o tempo não estica? Não sabe como gerir o seu tempo? Organizar o tempo é exatamente como organizar um espaço físico. Imagine um roupeiro: a quantidade de objetos é limitada devido ao espaço, no qual deve caber um determinado número de objetos. Um calendário é um espaço limitado em que temos que conseguir encaixar um certo número de tarefas. Cada dia e cada semana é simplesmente um recipiente, uma unidade de armazenamento com uma capacidade definida e limitada. O tempo não estica assim tão facilmente – o truque consiste em tratar o tempo, não como uma abstração, mas como algo sólido que pode manter ou mover.

 

Veja comigo 7 dicas que o vão ajudar a organizar o tempo e aproveitar melhor os seus dias.

 

1. Escreva a sua rotina

A primeira coisa a fazer para organizar o seu tempo é comprar uma agenda e anotar a sua rotina. Anote os horários em que acorda, quando vai dormir e tudo o que acontece entre este período durante uma semana inteira. A ideia é tornar visível como usa o seu tempo e assim olhar para os espaços escondidos e as tarefas que podem ser apagadas ou movidas.

 

2. Descubra o seu período mais produtivo

Gosta de madrugar ou é uma notívaga?  O que importa é usar o seu tempo mais produtivo para fazer os trabalhos que mais exigem de si. Faça o seu trabalho mais difícil e importante durante os períodos em que a sua energia está em alta e deixe as tarefas mais fáceis para os períodos menos energéticos.

 

3. Use o seu tempo com consciência

Lembre-se que pode preencher os intervalos das suas horas de trabalho e o tempo em que os seus filhos passam na escola ou em outras atividades com compromissos conexos. Pagar contas, limpar a casa, deitar fora o lixo, cuidar dos animais, fazer compras são tarefas que não se realizam sozinhas, mas pode encontrar um espaço na sua agenda para isso em qualquer dia. Por exemplo, pode pagar faturas via telemóvel enquanto espera que os seus filhos terminem a aula de dança, natação, inglês… pode realizar chamadas telefónicas enquanto está na sala de espera do médico. Organize-se de forma a fazer todas as suas atividades e serviços em locais próximos. Assim, a costureira, o supermercado, o ginásio e a escola, por exemplo, devem estar todos na rota entre a sua casa e o seu trabalho. Esteja sempre consciente do tempo que tem disponível. Quanto mais controlo exercer sobre os horários, maior será o domínio que terá sobre o rumo da sua vida. Procure sempre concentrar-se na tarefa que está a fazer no momento para que o seu tempo seja mais produtivo e organize o seu dia em blocos de 15 e 30 minutos para que o tempo seja mais rentável.

 

4. Desmarque compromissos

Se existir alguma tarefa na sua agenda que não seja necessária, desmarque e tenha mais espaço livre para compromissos mais importantes.

 

5. Adie por um tempo

Existe uma grande diferença entre procrastinar e adiar. Procrastinar consiste em evitar alguma atividade por ter medo de a fazer enquanto adiar é atrasar uma tarefa que está programada para um momento mais adequado e oportuno.

 

6. Não complique, simplifique

Se tem grandes planos como implementar um novo projeto, organizar fotos ou arquivos ou fazer uma grande organização na sua casa, mas não têm o tempo necessário para desempenhar estas tarefas, faça o básico que é cumprir os seus compromissos diários no trabalho ou em casa e vai ver que acabará por, mais cedo ou mais tarde, encontrar tempo disponível para realizar as restantes tarefas. Não complique, simplifique.

 

7. Delegue

Por vezes precisamos confiar noutras pessoas para a conclusão de tarefas ou projetos e pode ser difícil delegar tarefas mas se disser exatamente o que precisa os resultados serão alcançados.

 

Gostou das dicas para organizar o tempo? Deixe um comentário.

Complica? A Anita descomplica!

 

 

09
Jan17

As peças que não podem faltar na sua secretária do escritório

Anita

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Os sapatos magoam-lhe os pés? Hoje o seu cabelo está rebelde? Tem aquela dor de cabeça latejante que simplesmente não a larga? Ou descobriu agora mesmo que tem uma reunião formal e não está vestida de forma apropriada?

 

Hoje é o “Dia Mundial de Arrumar a Secretária”.

 

Descubra as 19 peças que deverá ter escondidas (e arrumadas, claro!) na sua gaveta da secretária de trabalho. Salve-se de qualquer emergência e ainda ajude a salvar os seus colegas de trabalho.

 

  1. Pensos rápidos

Entre as bolhas nos pés e os cortes nas mãos, há uma panóplia de pequenos acidentes que podem ser miraculosamente salvos por um penso rápido. Tenha-os sempre na sua gaveta.

 

  1. Analgésicos

Ui… Nada pior para sugar a produtividade de uma pessoa do que aquela moinha que não nos larga. Tenha sempre à mão uma embalagem de Ibuprofen, uma escolha versátil que pode ser usado para afastar de vez aquela malévola dor de cabeça. Não se esqueça de tomar com consciência, claro!

 

  1. Um rolinho para tirar pelos da roupa

Para andar sempre aprumadinha, tenha na sua gaveta um rolinho destes que ajuda a tirar os pelos da roupa… Especialmente se tiver um gato em casa! Acabou-se o seu rolinho? Dobre fita-cola à volta dos seus dedos com o sentido que cola para o lado de fora e passe na sua roupa.

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  1. Desodorizante

Confie em mim… É muito importante ter um desodorizante de backup, especialmente se transpira com facilidade ou se trabalha com o ar condicionado sempre ligado no pico do verão mesmo que esteja um frio de rachar lá fora.

 

  1. Snacks

E quando bate aquela fomeca a meio da tarde ou esteve tão assoberbada de trabalho que nem conseguiu almoçar? Tenha sempre na sua gaveta uns snacks. Opte por escolhas saudáveis e não perecíveis como embalagens de fruta desidratada, pacotes de bolachas (pessoalmente opto pelas da Belvita porque não só são ótimas como veem em embalagens com 3 bolachinhas, ideais para um pequeno snack) ou uma barra de chocolate negro (vá comendo apenas um a dois quadradinhos por dia!).

 

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  1. Mini Kit com escova de dentes, pasta de dentes e fio dental

Porque devemos lavar os nossos dentes pelo menos três vezes por dia e uma delas, com certeza irá calhar no seu horário laboral, tenha sempre consigo uma pequena bolsa com uma escova e pasta de dentes.

 

  1. Bolsa com champô seco, uma escova de cabelo, elásticos e ganchos.

Quando estamos a ter um “bad hair day” nada melhor que ir tentando controlar esta situação. Tenha uma bolsa com um champô seco, escova de cabelo e elásticos e ganchos para poder contornar esta situação a qualquer altura.

 

  1. Toalhitas para bebé

Desde limpar a superfície da sua secretária ao teclado do seu computador até pequenos imprevistos que acontecem como deixar cair café na sua roupa, as toalhitas de bebé salvam-nos em diversas emergências.

 

  1. Higienizador para as mãos

Escusado será dizer que durante a temporada da gripe, o escritório é uma verdadeira fonte de germes. Use um higienizador de mãos com frequência para evitar ser apanhada na curva.

 

  1. Pequeno Kit de maquilhagem

Tenha sempre à mão, um concealer, rimel e um batom de cor neutra para ficar rapidamente com uma aparência mais cuidada.

 

  1. Creme para as mãos e batom de cieiro

Nem vale a pena explicar as razões, são essenciais em qualquer altura.

 

  1. Pensos higiénicos e tampões

Pois… Provavelmente já anda com eles atrás... Mas nunca é de mais ter alguns na sua secretária também.

 

  1. Um Blazer Preto

Se lhe aparecer uma reunião de surpresa, tenha sempre guardado um blazer preto que lhe garante um look sofisticado e profissional. Confira alguns dos que estão no mercado.

 

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1. Blazer H&M - 29,99€

2. Blazer Stradivarius - 29,95€

3. Blazer RStudio na LaRedoute - 44,99€

4. Blazer Bershka - 25,99€

5. Blazer Sacoor Brothers - 138€ 

 

  1. Um par de sapatos de salto em preto

Tenha sempre um par de sapatos de salto pretos para lhe conferir um look mais elegante e profissional.

 

  1. Umas sabrinas (se possível em preto ou nude)

Pode partir um salto ou pode acontecer que simplesmente não aguenta mais os seus sapatos nos pés porque são novos ou porque a magoam. Tenha de backup umas sabrinas e diga adeus às dores nos pés!

 

  1. Um casaco quente

Por vezes o ar condicionado, em vez de estar no pico do verão, está no pico do inverno. Nestas situações, tenha sempre algo quente para a aconchegar e para mais uma vez escapar ilesa à gripe. Proteja-se!

 

  1. Mini Kit de Costura

Salve-se a si e aos seus colegas com um mini kit de costura daqueles que levamos para as viagens. Simples, prático e bastante útil!

 

  1. Verniz transparente

Tem uma malha nos collants? Coloque um pouco de verniz transparente para impedir que piore.

 

  1. Carregador de telemóvel ou Powerbank

Está constantemente a precisar de carregar o seu telemóvel. Tenha um carregador de telemóvel extra. Se não tiver onde carregar tenha a sua powerbank sempre carregada para que não falte bateria no seu telemóvel.

 

Vê... Não é assim tão complicado!!

 

E você? O que guarda na gaveta da secretária? Partilhe comigo!

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