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Anita Descomplica

Organizar nunca foi tão fácil. Complica? A Anita descomplica!

Anita Descomplica

08
Mai17

Aumente o seu tempo

Anita

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"Tempo é dinheiro" já diz o ditado.

Se perguntar às pessoas à sua volta a maioria vai dizer que precisaria de umas horinhas extra no seu dia para poder corresponder aos seus compromissos.

Mas será que não temos tempo ou não o administramos da melhor forma?

Neste post irá encontrar 10 dicas de produtividade que o ajudarão a economizar tempo. Ora veja...

 

1. Aproveite ao máximo o caminho de ida e volta para o trabalho

 

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Vai e vem do trabalho de transportes públicos? Porque não aproveitar o tempo da viagem para fazer pequenas coisas tais como agendar uma consulta, fazer compras online, ligar aos amigos ou pagar as contas? Muito mais eficiente do que gastar o tempo todo a ver redes sociais.

 

2. Escolha a sua roupa no dia anterior

 

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Lá estou eu a bater na mesma tecla! A verdade é que esta simples dica dá-nos preciosos minutos de manhã que podemos aproveitar para dormir ou demorar um pouco mais a tomar o pequeno almoço com a nossa família. Para além de que permite que o dia não comece de modo stressante... Na noite anterior espreite a meteorologia e separe a roupa que irá vestir no dia seguinte.

 

3. Separe blocos do seu dia para as redes sociais e cumpra!

 

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Ir às redes sociais é realmente tentador no entanto interrompe constantemente o nosso ritmo do dia. E que tal criar pequenos blocos de tempo ao longo do dia destinados a este propósito e esforçar-se para ir às redes sociais só no tempo estipulado anteriormente? A vida offline merece muito mais a nossa atenção!

 

4. Comer, dormir e fazer exercício físico: a tríade do bem-estar físico e psicológico 

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Na correria do dia-a-dia é muito fácil saltarmos refeições, dormirmos pouco e não praticarmos exercício físico mas o tempo que ganha agora perde-o mais tarde em consultas no médico por isso pense bem se vale a pena penhorar o seu bem-estar. 

 

5. A regra dos 2 minutos

 

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Uma das regras mais importantes do método de produtividade GTD (Get Things Done) é realizar tarefas rápidas (que demorem menos de 2 minutos) no exato momento em que elas aparecem. Como não requerem muito esforço é sempre melhor resolvê-las logo para que acumuladas não lhe consumam muito tempo.

 

6. Anote tudo 

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Para quê gastar o cérebro se pode gastar a tinta da caneta? Não confie unicamente na sua memória porque ela às vezes pode falhar e por isso vá anotando num caderno tudo o que tem para fazer e riscando o que já fez. Porque não aproveita para planear o seu dia na noite anterior? Ao anotar as tarefas que tem para fazer conseguirá mais fácilmente priorizá-las e fazer um plano mais eficiente do seu dia.

 

7. Faça pausas

 

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Fazer pausas é uma forma intuitiva de poupar tempo. Embora aparentemente ache que ao fazer pausas está a perder tempo, a verdade é que está a poupar tempo uma vez que ao recarregar as suas baterias estará a diminuir o stress e a evitar a exaustão.

 

8. Limpe um pouco todos os dias

 

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Se limpar a casa todos os dias mesmo que superficialmente irá economizar muito tempo quando tiver que fazer limpezas a fundo porque a casa não estará tão suja.

 

9. Menos TV, mais diversão!

 

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Sabe muito bem ficar em frente à TV nem que seja a fazer zapping mas se abdicar deste tempo uma ou duas noites por semana poderá usá-lo para fazer outras atividades mais divertidas com os seus filhos ou namorar mais com o seu marido.

 

10. Aprenda a dizer "Não!"

 

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De nada serve se esforçar para otimizar o seu tempo se depois perde tempo a fazer as tarefas das outras pessoas. Analise os pedidos que lhe fazem, não aceite abusos e comprometa-se apenas com as tarefas extra que poderá encaixar no seu dia-a-dia sem abrir mão do tempo que precisa para si.

 

E vocês, como usam o vosso tempo?

Partilhem as vossas opiniões!

 

 

30
Jan17

Como esticar o seu tempo

Anita

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Tanta coisa para fazer durante o dia e parece que o tempo não estica? Não sabe como gerir o seu tempo? Organizar o tempo é exatamente como organizar um espaço físico. Imagine um roupeiro: a quantidade de objetos é limitada devido ao espaço, no qual deve caber um determinado número de objetos. Um calendário é um espaço limitado em que temos que conseguir encaixar um certo número de tarefas. Cada dia e cada semana é simplesmente um recipiente, uma unidade de armazenamento com uma capacidade definida e limitada. O tempo não estica assim tão facilmente – o truque consiste em tratar o tempo, não como uma abstração, mas como algo sólido que pode manter ou mover.

 

Veja comigo 7 dicas que o vão ajudar a organizar o tempo e aproveitar melhor os seus dias.

 

1. Escreva a sua rotina

A primeira coisa a fazer para organizar o seu tempo é comprar uma agenda e anotar a sua rotina. Anote os horários em que acorda, quando vai dormir e tudo o que acontece entre este período durante uma semana inteira. A ideia é tornar visível como usa o seu tempo e assim olhar para os espaços escondidos e as tarefas que podem ser apagadas ou movidas.

 

2. Descubra o seu período mais produtivo

Gosta de madrugar ou é uma notívaga?  O que importa é usar o seu tempo mais produtivo para fazer os trabalhos que mais exigem de si. Faça o seu trabalho mais difícil e importante durante os períodos em que a sua energia está em alta e deixe as tarefas mais fáceis para os períodos menos energéticos.

 

3. Use o seu tempo com consciência

Lembre-se que pode preencher os intervalos das suas horas de trabalho e o tempo em que os seus filhos passam na escola ou em outras atividades com compromissos conexos. Pagar contas, limpar a casa, deitar fora o lixo, cuidar dos animais, fazer compras são tarefas que não se realizam sozinhas, mas pode encontrar um espaço na sua agenda para isso em qualquer dia. Por exemplo, pode pagar faturas via telemóvel enquanto espera que os seus filhos terminem a aula de dança, natação, inglês… pode realizar chamadas telefónicas enquanto está na sala de espera do médico. Organize-se de forma a fazer todas as suas atividades e serviços em locais próximos. Assim, a costureira, o supermercado, o ginásio e a escola, por exemplo, devem estar todos na rota entre a sua casa e o seu trabalho. Esteja sempre consciente do tempo que tem disponível. Quanto mais controlo exercer sobre os horários, maior será o domínio que terá sobre o rumo da sua vida. Procure sempre concentrar-se na tarefa que está a fazer no momento para que o seu tempo seja mais produtivo e organize o seu dia em blocos de 15 e 30 minutos para que o tempo seja mais rentável.

 

4. Desmarque compromissos

Se existir alguma tarefa na sua agenda que não seja necessária, desmarque e tenha mais espaço livre para compromissos mais importantes.

 

5. Adie por um tempo

Existe uma grande diferença entre procrastinar e adiar. Procrastinar consiste em evitar alguma atividade por ter medo de a fazer enquanto adiar é atrasar uma tarefa que está programada para um momento mais adequado e oportuno.

 

6. Não complique, simplifique

Se tem grandes planos como implementar um novo projeto, organizar fotos ou arquivos ou fazer uma grande organização na sua casa, mas não têm o tempo necessário para desempenhar estas tarefas, faça o básico que é cumprir os seus compromissos diários no trabalho ou em casa e vai ver que acabará por, mais cedo ou mais tarde, encontrar tempo disponível para realizar as restantes tarefas. Não complique, simplifique.

 

7. Delegue

Por vezes precisamos confiar noutras pessoas para a conclusão de tarefas ou projetos e pode ser difícil delegar tarefas mas se disser exatamente o que precisa os resultados serão alcançados.

 

Gostou das dicas para organizar o tempo? Deixe um comentário.

Complica? A Anita descomplica!

 

 

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